จดทะเบียนบริษัท เตรียม 5 อย่างนี้ก่อนเริ่ม
อยากเปลี่ยนจากบุคคลธรรมดาเป็นบริษัท หรือกำลังจะเปิดธุรกิจใหม่ ตอนนี้จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ได้ทั้งหมดไม่ต้องไปกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แต่ถ้าข้อมูลไม่พร้อม จะติดแก้ไปมาหลายรอบ บทความนี้น้องคิวสรุป 5 อย่างที่ต้องเตรียมก่อนจดทะเบียน พร้อมค่าธรรมเนียมและสิ่งที่ต้องทำหลังจดเสร็จ
1. ชื่อบริษัท
ชื่อบริษัทต้องจองกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อน โดยจองผ่านระบบออนไลน์ เมื่อได้รับอนุมัติแล้วชื่อจะใช้ได้ 30 วัน ต้องจดทะเบียนให้ทันภายในเวลานี้ ไม่อย่างนั้นต้องจองใหม่
- เตรียมชื่อสำรองไว้ 2–3 ชื่อ เผื่อชื่อแรกซ้ำหรือคล้ายกับบริษัทที่มีอยู่แล้ว
- เตรียมทั้งชื่อภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- ชื่อต้องไม่ซ้ำหรือคล้ายของคนอื่น และห้ามใช้คำต้องห้าม เช่น คำที่สื่อถึงหน่วยงานรัฐ
2. ผู้ถือหุ้นและกรรมการ
บริษัทจำกัดต้องมีผู้เริ่มก่อการอย่างน้อย 2 คน แต่ละคนต้องถือหุ้นอย่างน้อย 1 หุ้น ปัจจุบันยังจดบริษัทจำกัดคนเดียวไม่ได้ (กฎหมายบริษัทคนเดียวยังอยู่ระหว่างร่าง)
- ตกลงสัดส่วนหุ้นของแต่ละคนให้ชัด เพราะมีผลต่อการแบ่งเงินปันผลและการออกเสียง
- เลือกกรรมการ และกำหนดอำนาจกรรมการ เช่น กรรมการคนใดคนหนึ่งลงชื่อได้ หรือต้องลงชื่อร่วมกัน 2 คน
- ทุกคนที่เกี่ยวข้องต้องยืนยันตัวตนผ่านแอป ThaID เพื่อลงนามออนไลน์
- ถ้ามีชาวต่างชาติถือหุ้น ต้องดูเงื่อนไขตามกฎหมายการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวเพิ่มเติม
3. ทุนจดทะเบียน
กฎหมายไม่ได้กำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำสำหรับธุรกิจทั่วไป แต่มีเงื่อนไขที่ต้องรู้
- มูลค่าหุ้นต้องไม่ต่ำกว่าหุ้นละ 5 บาท
- ต้องชำระค่าหุ้นครั้งแรกอย่างน้อย 25% ของทุนจดทะเบียน
- ทุนควรสมเหตุสมผลกับขนาดธุรกิจ ถ้าทุนน้อยเกินไป อาจดูไม่น่าเชื่อถือกับลูกค้าหรือธนาคาร ถ้ามากเกินไป ผู้ถือหุ้นต้องรับผิดชอบค่าหุ้นที่ยังชำระไม่ครบ
- ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนคิดตามทุน (ดูตารางด้านล่าง) ทุนไม่เกิน 1 ล้านบาทเสียค่าธรรมเนียมขั้นต่ำ
4. ที่ตั้งสำนักงานใหญ่
ที่อยู่สำนักงานใหญ่จะไปอยู่ในหนังสือรับรองบริษัท ใบกำกับภาษี และเอกสารทุกอย่าง ควรเลือกให้ดีตั้งแต่แรก
- เตรียมหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของบ้าน พร้อมสำเนาทะเบียนบ้าน และแผนที่
- ใช้ที่อยู่ที่ทำงานอยู่จริง เพราะถ้าจดภาษีมูลค่าเพิ่ม เจ้าหน้าที่สรรพากรอาจมาตรวจสถานที่
- ถ้าย้ายที่อยู่ภายหลัง ต้องแจ้งเปลี่ยนทั้งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร
5. วัตถุประสงค์และแผนภาษีหลังจด
วัตถุประสงค์คือรายการธุรกิจที่บริษัททำได้ ควรครอบคลุมธุรกิจที่ทำอยู่และที่วางแผนจะทำในอนาคตอันใกล้ ส่วนเรื่องภาษีควรวางแผนก่อนจด เพราะหลังจดจะมีหน้าที่ตามมาทันที
- คาดว่ารายได้จะเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีไหม ถ้าเกิน ต้องจดภาษีมูลค่าเพิ่ม
- จะจ้างพนักงานเมื่อไร ต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคม
- จะใช้รอบบัญชีปีปฏิทิน (สิ้นสุด 31 ธันวาคม) หรือรอบอื่น
- ใครจะทำบัญชี เพราะบริษัทต้องมีผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีรับอนุญาตทุกปี
ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัท
ค่าธรรมเนียมราชการคิดตามทุนจดทะเบียน ทุกทุน 100,000 บาท (เศษให้นับเป็น 100,000 บาท)
| รายการ | อัตรา | ขั้นต่ำ / สูงสุด |
|---|---|---|
| จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ | 50 บาท | ขั้นต่ำ 500 บาท สูงสุด 25,000 บาท |
| จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท | 500 บาท | ขั้นต่ำ 5,000 บาท สูงสุด 250,000 บาท |
| อากรแสตมป์หนังสือบริคณห์สนธิ | 200 บาท | อีก 200 บาท ถ้ามีข้อบังคับบริษัท |
| ทุนจดทะเบียน | ค่าธรรมเนียม | รายละเอียด |
|---|---|---|
| ไม่เกิน 1,000,000 บาท | 5,500 บาท | บริคณห์สนธิ 500 + จัดตั้ง 5,000 |
| 2,000,000 บาท | 11,000 บาท | บริคณห์สนธิ 1,000 + จัดตั้ง 10,000 |
| 5,000,000 บาท | 27,500 บาท | บริคณห์สนธิ 2,500 + จัดตั้ง 25,000 |
ยังไม่รวมอากรแสตมป์ ค่าคัดหนังสือรับรอง และค่าบริการของสำนักงานบัญชี (ถ้าจ้าง)
ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทออนไลน์
- จองชื่อบริษัท ผ่านระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- เข้าระบบ DBD Biz Regist และยืนยันตัวตนด้วย ThaID
- กรอกข้อมูลบริษัท ทุน ผู้ถือหุ้น กรรมการ อำนาจกรรมการ ที่ตั้ง และวัตถุประสงค์
- ประชุมจัดตั้งบริษัท และให้ผู้ถือหุ้นชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 25%
- ทุกคนลงนามอิเล็กทรอนิกส์ แล้วยื่นคำขอ
- ชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์ เมื่อนายทะเบียนอนุมัติ จะได้หนังสือรับรองและใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนแบบอิเล็กทรอนิกส์
เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลักที่ได้ ใช้เป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทได้เลย ไม่ต้องขอแยกอีก
จดเสร็จแล้ว ต้องทำอะไรต่อ
| เรื่องที่ต้องทำ | เมื่อไร | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท | หลังจดเสร็จ | แยกเงินบริษัทกับเงินส่วนตัวตั้งแต่วันแรก |
| ขึ้นทะเบียนประกันสังคม | ภายใน 30 วัน | นับจากวันที่จ้างพนักงานคนแรก |
| จดภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.01) | ภายใน 30 วัน | นับจากวันที่รายรับเกิน 1.8 ล้านบาท หรือจดก่อนก็ได้ |
| ยื่นภาษีรายเดือน | ทุกเดือน | ภ.ง.ด.1, 3, 53 และ ภ.พ.30 (ถ้าจด VAT) |
| ทำบัญชีและปิดงบการเงิน | ทุกรอบบัญชี | ตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต |
| ยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า | ภายใน 1 เดือน | หลังประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ (ประชุมภายใน 4 เดือนหลังปิดรอบบัญชี) |
| ยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคล ภ.ง.ด.50 | ภายใน 150 วัน | นับจากวันสิ้นรอบบัญชี |
บริษัทที่ยังไม่มีรายได้ก็ต้องปิดงบ ถึงจะยังไม่เริ่มขาย บริษัทก็ต้องทำบัญชี ส่งงบการเงิน และยื่น ภ.ง.ด.50 ทุกปี ถ้าไม่ส่งจะมีค่าปรับ
ข้อมูล ณ ตุลาคม 2569 อ้างอิงจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร ข้อมูลอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบประกาศล่าสุดก่อนดำเนินการ
อยากจดบริษัทโดยไม่ต้องยุ่งยากเอง?
CALQ Biz รับจดทะเบียนบริษัท พร้อมดูแลบัญชีและภาษีต่อ ใช้โปรแกรม Calq acc ฟรี ปรึกษาฟรีทาง LINE
แอด LINE @calqbiz